10 Tips Pengelolaan Keuangan dalam Bisnis Toko Online

Sangat penting bagi pengusaha toko online untuk memiliki pengetahuan yang cukup dalam mengelola keuangan bisnis mereka dengan baik. Mereka harus memiliki pemahaman yang jelas tentang pengeluaran dan pemasukan mereka, memiliki sistem akuntansi yang baik, dan membuat rencana anggaran yang rinci. Selain itu, menjaga arus kas yang sehat, mengontrol pengeluaran, dan memantau catatan hutang dan piutang juga sangat penting untuk menghindari masalah keuangan di masa depan. Semua tindakan ini dapat membantu pengusaha toko online untuk mengelola keuangan mereka dengan lebih baik dan membuat bisnis mereka sukses dan berkembang.

Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda mengelola keuangan usaha toko online dengan baik:

Membuat rencana anggaran

Membuat rencana anggaran adalah langkah penting dalam mengelola keuangan bisnis jualan online. Rencana anggaran akan membantu Anda memperkirakan dan mengendalikan pengeluaran dan pemasukan bisnis Anda.

Langkah-langkah untuk membuat rencana anggaran antara lain:

1. Tentukan periode waktu: Tentukan periode waktu yang akan Anda gunakan sebagai dasar dalam membuat rencana anggaran. Misalnya, per bulan, per kuartal, atau per tahun.
2. Catat pengeluaran: Catat semua pengeluaran yang terkait dengan bisnis jualan online Anda. Pisahkan antara biaya tetap dan biaya variabel.
3. Catat pemasukan: Catat semua pemasukan yang Anda peroleh dari bisnis jualan online Anda. Pisahkan antara pemasukan dari penjualan dan pemasukan dari sumber lain seperti investasi atau pinjaman.
4. Analisis dan evaluasi: Analisis dan evaluasi rencana anggaran Anda secara berkala. Bandingkan antara rencana dan realita, dan lakukan penyesuaian jika diperlukan.
5. Pertimbangkan untuk menabung: Jika setelah menghitung rencana anggaran Anda, ternyata masih ada sisa dana, pertimbangkan untuk menabung atau menginvestasikan dana tersebut untuk keperluan bisnis Anda di masa depan.

Dengan membuat rencana anggaran yang rinci dan teratur, Anda dapat mengelola keuangan bisnis jualan online dengan lebih efektif dan efisien.

Mengontrol pengeluaran

Pengeluaran yang tidak terkendali bisa menjadi ancaman bagi keberlangsungan usaha. Oleh karena itu, mengontrol pengeluaran menjadi hal yang sangat penting. Berikut beberapa tips untuk mengontrol pengeluaran:

1. Buatlah daftar belanjaan yang rinci untuk setiap bulannya. Hal ini membantu Anda memahami ke mana uang Anda mengalir dan bisa mempertimbangkan kebutuhan bisnis yang lebih spesifik.
2. Selalu periksa kembali kebutuhan dan anggaran sebelum membeli suatu barang. Pastikan bahwa pembelian tersebut memang benar-benar diperlukan untuk kegiatan bisnis dan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.
3. Gunakan sistem pembayaran yang memudahkan pelacakan dan pengelolaan transaksi bisnis. Contohnya, Anda dapat menggunakan kartu kredit atau layanan pembayaran digital yang menyediakan laporan transaksi secara rinci.
4. Lakukan pemantauan dan evaluasi pengeluaran secara rutin. Dengan cara ini, Anda bisa melihat perbedaan antara rencana anggaran dengan realisasi pengeluaran dan melakukan perbaikan atau penyesuaian jika diperlukan.
5. Jangan membiarkan pengeluaran pribadi dicampur adukkan dengan pengeluaran bisnis. Jangan menggunakan uang bisnis untuk keperluan pribadi atau sebaliknya. Hal ini membantu Anda mempertahankan kontrol yang lebih baik atas keuangan bisnis.

Menjaga arus kas yang sehat

Menjaga arus kas yang sehat sangat krusial untuk kelangsungan bisnis toko online. Beberapa cara yang dapat dilakukan untuk menjaga arus kas yang sehat antara lain:

1. Lakukan perencanaan keuangan dengan baik dan cermat, termasuk membuat rencana anggaran dan memperkirakan pengeluaran dan pemasukan dengan akurat.
2. Kontrol pengeluaran dengan cermat, seperti hanya membeli barang atau jasa yang benar-benar diperlukan, mempertimbangkan pembelian dalam jumlah besar untuk mendapatkan diskon, dan membandingkan harga dari berbagai supplier.
3. Pilihlah supplier atau vendor yang terpercaya dan dapat memberikan harga yang baik untuk barang atau jasa yang dibutuhkan.
4. Lakukan pengelolaan persediaan dengan baik, yaitu dengan menghindari overstocking atau understocking sehingga dapat mengoptimalkan pengeluaran dan keuntungan.
5. Perhatikan waktu pembayaran tagihan dan penagihan piutang, sehingga tidak terjadi keterlambatan pembayaran yang dapat mempengaruhi arus kas.
6. Lakukan perencanaan cadangan dana untuk mengantisipasi kebutuhan dana tak terduga, seperti untuk mengatasi penurunan penjualan atau kegagalan dalam pengambilan stok barang.
7. Terakhir, lakukan monitoring secara teratur terhadap arus kas Anda dan identifikasi potensi masalah atau perubahan yang dapat mempengaruhi arus kas, sehingga dapat diambil langkah yang tepat untuk menjaga arus kas yang sehat.

Menjaga catatan hutang dan piutang

Catatan hutang dan piutang yang baik akan membantu Anda mengontrol arus kas dan menjaga hubungan yang baik dengan supplier dan pelanggan. Dengan memiliki catatan yang teratur dan rinci, Anda dapat memantau hutang dan piutang Anda, mengetahui kapan harus membayar dan menagih, serta menghindari risiko kehilangan uang akibat kekurangan informasi. Pastikan untuk melakukan pencatatan secara teratur dan jangan ragu untuk mengejar piutang yang belum dibayar.

Membuat Rekening Khusus Bisnis

Membuat rekening khusus bisnis sangat penting dalam mengelola keuangan toko online. Dengan memiliki rekening khusus bisnis, Anda dapat memisahkan keuangan pribadi dengan keuangan bisnis. Selain itu, rekening khusus bisnis juga akan memudahkan Anda dalam melakukan transaksi keuangan yang terkait dengan bisnis Anda.

Beberapa bank juga menawarkan produk rekening khusus bisnis dengan fitur dan keuntungan yang berbeda-beda. Anda dapat memilih bank yang menawarkan biaya administrasi dan biaya transaksi yang terjangkau serta memiliki fasilitas dan layanan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Selain itu, penting juga untuk melakukan pemantauan terhadap rekening khusus bisnis secara berkala. Hal ini dilakukan untuk mengetahui secara tepat arus kas bisnis Anda dan memastikan keuangan bisnis Anda terkelola dengan baik.

Hindari Penggunaan Rekening Bisnis untuk Pengeluaran Pribadi

Menggunakan rekening bisnis untuk keperluan pribadi dapat membuat keuangan bisnis menjadi tidak teratur dan sulit dipantau. Selain itu, hal ini dapat membingungkan ketika harus memisahkan antara keperluan bisnis dan pribadi, terutama saat melakukan audit atau laporan keuangan.

Oleh karena itu, sangat penting untuk membuat pembagian yang jelas antara keperluan bisnis dan pribadi, dan selalu memastikan untuk tidak mencampuradukkan keduanya. Anda dapat membuat anggaran untuk keperluan pribadi Anda dan menetapkan jumlah uang yang dapat diambil dari keuntungan bisnis.

Jika memungkinkan, cobalah untuk membuka rekening bank terpisah untuk keperluan pribadi. Hal ini dapat membantu Anda memisahkan antara keuangan bisnis dan pribadi dengan lebih jelas dan teratur.

Dengan melakukan pembagian yang jelas dan memisahkan antara keuangan bisnis dan pribadi, Anda dapat mengelola keuangan toko online dengan lebih baik dan memastikan bahwa keuangan bisnis Anda selalu teratur dan terkendali.

Ketahui Biaya Tetap dan Biaya Variabel

Memahami biaya tetap dan biaya variabel sangat penting dalam mengelola keuangan toko online.

Biaya tetap adalah biaya yang tidak berubah dan harus dikeluarkan oleh pemilik toko online setiap bulan, seperti biaya sewa hosting dan domain, gaji pegawai, biaya listrik, biaya Internet, dan lain-lain. Dengan mencatat biaya tetap, pemilik toko online dapat memperkirakan pengeluaran per bulan dan mengatur anggaran dengan lebih baik.

Sementara itu, biaya variabel adalah biaya yang berubah-ubah tergantung pada jumlah produk yang dijual. Jika pemilik toko online menjadi reseller atau agen, biaya variabel adalah biaya untuk mendapatkan produk yang akan dijual, seperti biaya untuk mengambil stok barang. Jika pemilik toko online memproduksi produknya sendiri, biaya variabel adalah semua biaya yang dikeluarkan untuk melakukan proses produksi.

Dengan memahami biaya tetap dan biaya variabel, pemilik toko online dapat menghitung break even point (BEP) dan keuntungan yang dihasilkan dari setiap produk yang dijual. Dengan begitu, pemilik toko online dapat mengambil keputusan yang lebih tepat dan mengelola keuangan toko online dengan lebih baik.

Miliki Laporan Keuangan

Laporan keuangan sangat penting untuk mengatur keuangan bisnis jualan online. Dengan memiliki laporan keuangan yang teratur dan akurat, pemilik toko online dapat mengawasi kondisi keuangan usaha mereka dengan lebih baik.

Laporan keuangan berisi informasi tentang arus kas, laba rugi, dan neraca keuangan. Arus kas menggambarkan arus masuk dan keluar uang dalam bisnis, laba rugi menggambarkan penghasilan dan pengeluaran bisnis, sedangkan neraca keuangan menggambarkan aset, kewajiban, dan ekuitas bisnis.

Dengan adanya laporan keuangan, pemilik toko online dapat melihat perkembangan bisnis dan mengetahui kapan harus mengambil tindakan yang tepat. Misalnya, ketika bisnis mengalami penurunan penjualan atau mengalami kerugian, pemilik toko online dapat mencari solusi untuk memperbaiki kondisi keuangan dan mengambil keputusan yang tepat untuk memperbaiki bisnis.

Selain itu, laporan keuangan juga sangat berguna untuk menunjukkan kinerja bisnis kepada investor, bank, dan pihak lain yang tertarik dengan bisnis. Dengan laporan keuangan yang jelas dan akurat, pemilik toko online dapat memperoleh kepercayaan dari pihak-pihak tersebut dan memperoleh akses ke sumber dana yang lebih besar.

Investasikan Keuntungan

Investasi adalah salah satu cara untuk mengembangkan bisnis jualan online. Dengan menginvestasikan keuntungan, pemilik toko online dapat memperoleh keuntungan yang lebih besar di masa depan.

Ada banyak jenis investasi yang dapat dilakukan, seperti investasi properti, investasi saham, investasi reksadana, dan lain sebagainya. Namun, sebelum melakukan investasi, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan, seperti risiko, likuiditas, dan return on investment.

Pemilik toko online harus memilih jenis investasi yang sesuai dengan tujuan bisnis dan kebutuhan keuangan mereka. Sebaiknya, pilihlah investasi yang memiliki risiko yang rendah dan menghasilkan return yang baik.

Selain itu, pemilik toko online juga perlu memiliki perencanaan investasi yang baik dan disiplin dalam mengelola investasi mereka. Investasi yang baik adalah investasi yang dilakukan secara terencana dan disiplin, sehingga dapat menghasilkan keuntungan yang maksimal dalam jangka panjang.

Jangan lupa untuk selalu melakukan evaluasi secara berkala terhadap investasi yang dilakukan dan mengambil tindakan yang tepat jika terdapat risiko atau perubahan kondisi pasar yang dapat mempengaruhi investasi.

Miliki Sistem Akuntansi yang Baik

Sistem akuntansi akan membantu Anda dalam melakukan pencatatan dan pengelolaan keuangan dengan lebih teratur dan efisien. Dengan sistem akuntansi, Anda dapat melakukan pencatatan transaksi secara teratur dan menghasilkan laporan keuangan yang akurat.

Sistem akuntansi yang baik dapat membantu Anda dalam melakukan analisis keuangan, memantau arus kas, menghitung laba rugi, serta mengevaluasi kinerja bisnis secara keseluruhan.

Ada banyak jenis software akuntansi yang dapat digunakan untuk toko online, seperti Zahir Accounting, Accurate Online, atau MyOB Accounting. Pilihlah sistem akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan pastikan untuk memahami penggunaannya dengan baik.

Dengan memiliki sistem akuntansi yang baik, pengelolaan keuangan bisnis jualan online akan menjadi lebih mudah dan efisien.