Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong

Untuk mencetak file Excel agar tidak terpotong, Anda bisa melakukan beberapa hal berikut:

Memastikan ukuran kertas yang digunakan sesuai dengan ukuran kertas yang akan digunakan saat mencetak 

Anda bisa mengatur ukuran kertas pada menu "Page Layout" -> "Size". Pastikan Anda memilih ukuran kertas yang sesuai dengan printer yang digunakan. Jika ukuran kertas yang Anda butuhkan tidak ada dalam daftar ukuran kertas yang tersedia, Anda dapat menentukan ukuran kertas kustom dengan memilih opsi "More Paper Sizes" pada menu "Size".

Mengatur margin pada halaman Excel 

Pastikan margin pada setiap sisi sudah cukup lebar sehingga tidak terpotong saat mencetak. Anda bisa mengatur margin pada menu "Page Layout" -> "Margins".

Pada menu "Margins", Anda dapat memilih margin atas, bawah, kiri, dan kanan sesuai dengan kebutuhan. Selain itu, Anda juga dapat memilih opsi "Custom Margins" untuk mengatur margin secara kustom. Pastikan margin yang Anda atur tidak terlalu kecil sehingga data pada halaman Excel tidak terpotong saat dicetak.

Memeriksa pengaturan cetak pada halaman Excel 

Anda bisa memeriksa pengaturan cetak pada menu "Page Layout" -> "Print Area".

Pastikan Anda sudah menentukan area yang akan dicetak dengan benar dan tidak terpotong. Anda juga dapat memilih opsi "Print Selection" untuk mencetak hanya bagian yang dipilih pada halaman Excel.

Selain itu, pada menu "Page Layout" -> "Scaling", pastikan Anda telah memilih opsi "Fit All Columns on One Page" dan "Fit All Rows on One Page" untuk memastikan bahwa semua kolom dan baris pada halaman Excel akan masuk dalam satu halaman saat dicetak. Jika opsi ini tidak tersedia, Anda dapat mengatur skala cetak secara manual pada opsi "Custom Scaling Options".

Menggunakan fitur "Page Break Preview"

Fitur ini memungkinkan Anda untuk melihat tampilan halaman Excel sebelum dicetak, sehingga Anda dapat melihat apakah ada bagian yang terpotong atau tidak.

Anda dapat membuka fitur "Page Break Preview" pada menu "View" -> "Page Break Preview". Dalam mode ini, halaman Excel akan ditampilkan dalam bentuk bagian-bagian yang akan dicetak pada setiap halaman. Jika ada bagian yang terpotong, Anda dapat memindahkan atau mengatur ulang batas halaman pada bagian yang sesuai agar semua data dapat masuk pada setiap halaman saat dicetak.

Fitur "Page Break Preview" sangat berguna untuk memastikan bahwa file Excel Anda dicetak dengan lengkap dan tidak terpotong pada bagian-bagian tertentu.

Mengatur skala cetak pada menu "Scaling"

Anda dapat mencoba mengecilkan skala cetak hingga seluruh data pada halaman Excel dapat masuk dalam satu halaman saat dicetak.

Pada menu "Page Layout" -> "Scaling", Anda dapat memilih opsi "Adjust to" dan mengatur persentase skala cetak yang diinginkan. Anda juga dapat memilih opsi "Fit to" dan mengatur jumlah halaman pada kolom "Fit to". Dengan memilih opsi ini, Excel akan menyesuaikan skala cetak secara otomatis sehingga semua data dapat masuk pada jumlah halaman yang diinginkan.

Namun perlu diingat, mengecilkan skala cetak dapat membuat font dan gambar pada halaman Excel menjadi lebih kecil, sehingga pastikan skala cetak yang Anda pilih masih dapat dibaca dengan jelas.

Dengan melakukan hal-hal di atas, Anda dapat mencetak file Excel Anda dengan lengkap dan tidak terpotong.