5 Cara Mengontrol Biaya Overhead Agar Lebih Efisien

Mengontrol biaya overhead merupakan hal yang penting dalam menjalankan suatu bisnis. Overhead merupakan biaya-biaya yang terkait dengan operasional bisnis, namun tidak terkait langsung dengan produksi atau penjualan produk/jasa. Beberapa contoh biaya overhead adalah biaya sewa gedung, listrik, telepon, gaji karyawan yang tidak langsung terkait dengan produksi atau penjualan, dan lain sebagainya.

Berikut adalah beberapa tips untuk mengontrol biaya overhead agar lebih efisien:

Evaluasi biaya overhead yang dikeluarkan

Melakukan audit atas biaya-biaya overhead yang dikeluarkan secara rutin adalah salah satu cara untuk mengontrol biaya overhead agar lebih efisien. Dalam melakukan audit, penting untuk mengevaluasi setiap biaya overhead dan mempertimbangkan apakah biaya tersebut masih diperlukan untuk menjalankan bisnis. Beberapa biaya overhead mungkin tidak diperlukan lagi, atau mungkin bisa dikurangi atau dihapus, seperti biaya sewa yang terlalu besar atau biaya-biaya administratif yang tidak perlu. Dengan melakukan evaluasi dan audit secara berkala, bisnis dapat menemukan cara untuk mengurangi biaya overhead dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Buat anggaran yang realistis

Membuat anggaran yang realistis untuk biaya overhead sangat penting untuk mengontrol biaya overhead dengan efisien. Saat membuat anggaran, perhatikan biaya overhead yang diperlukan untuk menjalankan bisnis, termasuk biaya sewa, biaya listrik, biaya telepon, biaya administratif, dan biaya-biaya lainnya. Selain itu, perhatikan juga sumber daya yang tersedia, seperti pendapatan dan dana cadangan, sehingga anggaran yang dibuat dapat dipenuhi tanpa mengorbankan keseimbangan keuangan bisnis. Pastikan juga untuk memperhitungkan kemungkinan adanya biaya overhead yang tidak terduga atau perubahan dalam kondisi bisnis yang dapat mempengaruhi biaya overhead. Dengan membuat anggaran yang realistis, bisnis dapat mengontrol biaya overhead secara efisien dan memastikan keseimbangan keuangan bisnis tetap terjaga.

Gunakan teknologi

Penggunaan teknologi dapat membantu mengurangi biaya overhead dalam bisnis. Salah satu cara adalah dengan memanfaatkan aplikasi perangkat lunak untuk melakukan pekerjaan yang sebelumnya dilakukan oleh tenaga manusia. Contohnya, bisnis dapat memanfaatkan software akuntansi untuk mengelola keuangan dan membantu dalam proses pelaporan keuangan. Software HR dapat membantu mengelola data karyawan, absensi, dan penggajian secara efisien. Selain itu, bisnis juga dapat menggunakan aplikasi cloud computing untuk menyimpan data dan dokumen secara online, sehingga tidak perlu lagi menyediakan ruang penyimpanan fisik.

Dengan memanfaatkan teknologi, biaya overhead dapat dikurangi karena tidak perlu membayar gaji karyawan yang sebelumnya ditugaskan untuk melakukan pekerjaan tersebut. Selain itu, penggunaan teknologi juga dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam bisnis, karena pekerjaan dapat diselesaikan secara lebih cepat dan akurat. Oleh karena itu, penggunaan teknologi dapat menjadi solusi yang efektif dalam mengontrol biaya overhead dan meningkatkan efisiensi bisnis.

Pertimbangkan outsourcing

Outsourcing atau penggunaan jasa luar bisa menjadi pilihan yang tepat untuk mengurangi biaya overhead dalam bisnis. Salah satu contohnya adalah dengan mengontrak pekerjaan akuntansi atau pekerjaan administrasi yang sebelumnya dilakukan oleh karyawan tetap. Dengan outsourcing, bisnis tidak perlu lagi membayar gaji karyawan tetap dan juga biaya-biaya overhead yang terkait dengan karyawan tetap, seperti biaya asuransi, biaya pelatihan, biaya kantor, dan lain sebagainya.

Selain itu, outsourcing juga dapat membantu meningkatkan efisiensi dalam bisnis. Dengan menggunakan jasa dari penyedia layanan profesional, seperti jasa akuntansi atau jasa administrasi, bisnis dapat memanfaatkan keahlian dan pengalaman mereka, sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan lebih efisien dan akurat. Dengan demikian, bisnis dapat menghemat waktu dan biaya yang sebelumnya digunakan untuk melakukan pekerjaan tersebut.

Namun, perlu diingat bahwa outsourcing juga memiliki risiko dan kelemahan yang perlu dipertimbangkan. Bisnis harus memilih penyedia layanan yang terpercaya dan memiliki reputasi yang baik untuk memastikan pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik. Selain itu, bisnis harus memperhatikan biaya yang terkait dengan outsourcing dan membandingkannya dengan biaya yang harus dikeluarkan untuk menjalankan pekerjaan tersebut secara internal. Dengan melakukan pertimbangan yang matang, bisnis dapat memutuskan apakah outsourcing merupakan pilihan yang tepat untuk mengurangi biaya overhead dan meningkatkan efisiensi dalam bisnis.

Menerapkan efisiensi energi

Menerapkan efisiensi energi dapat membantu mengurangi biaya overhead yang terkait dengan biaya listrik dalam bisnis. Beberapa hal yang bisa dilakukan antara lain:

1. Menggunakan lampu hemat energi atau LED: Lampu hemat energi dapat mengurangi penggunaan listrik hingga 75% dibandingkan dengan lampu biasa. Selain itu, lampu LED juga lebih tahan lama sehingga dapat menghemat biaya penggantian lampu secara berkala.
2. Mengatur suhu ruangan: Mengatur suhu ruangan dengan lebih efisien dapat membantu mengurangi penggunaan energi untuk AC atau pemanas. Pastikan suhu ruangan tidak terlalu dingin atau terlalu panas, dan gunakan pengatur waktu atau thermostat untuk mengontrol suhu ruangan secara otomatis.
3. Mematikan peralatan listrik ketika tidak digunakan: Peralatan listrik yang tidak digunakan, seperti komputer, printer, atau lampu, sebaiknya dimatikan sepenuhnya saat tidak digunakan. Dalam hal ini, power strip dengan tombol on-off dapat membantu mematikan semua peralatan listrik secara bersamaan.
4. Menggunakan peralatan listrik yang hemat energi: Pilihlah peralatan listrik yang hemat energi seperti mesin cuci, kulkas, AC, dan peralatan lainnya. Peralatan listrik ini dapat mengurangi penggunaan energi secara signifikan dan juga lebih ramah lingkungan.

Dengan menerapkan efisiensi energi, bisnis dapat menghemat biaya listrik dan juga membantu melindungi lingkungan. Hal ini dapat membantu meningkatkan efisiensi dan profitabilitas bisnis dalam jangka panjang.

Dengan mengontrol biaya overhead dengan efektif, bisnis Anda dapat lebih efisien dan produktif. Hal ini juga dapat membantu meningkatkan profitabilitas bisnis.